Voor een klant in Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een:

Expert Document Management

Startdatum: 26/11/2024
Einddatum: 26/05/2025
Locatie: Oost-Vlaanderen
Taal: Nederlands
Dienstverband: Voltijds

Omschrijving

Als Expert Document Management ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de organisatie op het gebied van document- en contentbeheer. Je zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, toegankelijk en gemakkelijk vindbaar is. Je takenpakket omvat:

• Analyseren van het huidige documentbeheerlandschap, inclusief software, systemen, beleidsregels en organisatorische processen.
• Dagelijks beheer en onderhoud van documentbeheersystemen.
• Behoeften en wensen van verschillende afdelingen en gebruikers identificeren.
• Voorstellen formuleren op basis van ervaringen in andere bedrijven.
• Zorgen voor een effectieve overdracht van kennis en processen.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar ervaring als business analist.
• Aantoonbare ervaring met de ontwikkeling en optimalisatie van bedrijfsprocessen (BPM).
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op Europees CEFR-niveau C2.
• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Gewenste Vaardigheden

• Ervaring met het analyseren en organiseren van documentenbeheer.
• Sterk kritisch en analytisch denkvermogen.
• Zelfstandige werkhouding met een gestructureerde en gedocumenteerde aanpak.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en initiatiefrijk.
• Flexibiliteit en het vermogen om goed te functioneren in een veranderende omgeving.
• Teamspeler met een groot leervermogen.
• Technische BI-termen in het Engels kunnen begrijpen.

Specifieke Instructies

• Kandidaten dienen een apart document toe te voegen waarin hun ervaring met documentmanagement wordt beschreven.
• De kandidaat moet tijdens een interview kunnen aantonen over de nodige communicatieve vaardigheden en analytische skills te beschikken.