Voor 1 van onze klanten zijn we op zoek naar een Business Project Manager :

Project manager: logistieke gebouwen en IT systemen
Onze klant is één van de sterkste groeiers in de Belgische foodservicemarkt. De supply chain heeft een aantal belangrijke projecten in het verschiet om de groei te realiseren. Om de twee belangrijkste projecten in goede banen te leiden zoeken we een projectmanager met ervaring. Je komt terecht in een dynamische omgeving in volle groei met een topteam aan analysten aangevuld met heel wat experts uit de verschillende vakgebieden als IT, bouw en automatisatie.
Er wordt gewerkt aan een nieuw Warehouse Management Systeem, namelijk Locus by Centric. Dat wordt in beide distributiecentra te Bornem en Lot geïmplementeerd in 2025.
Bovendien starten we aan de bouw van een gloednieuw distributiecentrum voor de droge goederen in de regio van Halle. Daarbij moeten de noden en ontwikkelingen rond processen, bouw, IT en automatisatie samenkomen. De oplevering is gepland eind 2027.
Je gaat aan de slag met een multifunctioneel projectteam, bestaande uit onder andere project engineers, IT- en business architecten. Je bent eindverantwoordelijke voor het opleveren van deze omvangrijke projecten met een onmiddellijke impact op de logistieke keten. Jouw job: zoeken naar de geschikte setup, structuur en samenwerkingsvormen voor deze projecten. Jouw expertise is de methodiek, de operationele kennis zoek je bij de mensen die dit werk elke dag uitvoeren. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe partners zoals de IT integrator of de bouwheer.
Je neemt hierbij eigenaarschap over alle aspecten van de verandering die dit soort implementaties teweegbrengt binnen een organisatie en zorgt ervoor dat jouw projecten opgeleverd worden binnen de afgesproken tijd en dito budget. Hiervoor gebruik je gekende projectmanagement-methodieken om de uitgebreide integratie met bestaande processen en systemen te verankeren en de verandering binnen de organisatie vlot te laten verlopen.
Je stuurt een team aan dat out of the box denkt vanuit een sterke kennis van de bedrijfsprocessen, systemen en technologieën. Een pragmatische aanpak is op zijn plaats. Je werkt onder andere samen met de businesspartners, de IT-afdeling, de bouwheer. Je ontzorgt je interne klant!
Je bureau staat voornamelijk in de regio van Halle, maar je kan ook 2 dagen per week van elders werken.

Wat doe je concreet?

• Je stelt in overleg met je projectteam een plan op.
• Je waakt over de timing, scope en kost van je project(en) en stuurt gaandeweg bij waar nodig. Je rapporteert op een overzichtelijke manier aan de opdrachtgever.
• Je zoekt de juiste resources, motiveert je teamleden en stuurt hen aan.
• Je maakt een stakeholder- en risicoanalyse die je opvolgt doorheen het project.
• Je bent de eindverantwoordelijke voor de realisatie en oplevering.
• Je creëert engagement voor een actief, voortgezet beheer van je project. Zo wordt het echt geïntegreerd in de organisatie.
• Je deelt je expertise met je collega-projectmanagers.

Kortom, een job waarin je je eigen kennis en skills kan uitdagen en samenwerkt met veel vakspecialisten.

Profiel

• Ervaring – Je hebt heel wat ervaring project en change management in de logistieke wereld. Je combineert minstens 5 jaar relevante ervaring in het aansturen van complexe transformatie projecten. Je hebt ervaring met implementaties van logistieke automatisaties met een achtergrond in IT of engineering
• Autonomie – Je kan rekenen op de hulp van je collega’s maar werkt ook autonoom aan je projecten. Je bent een natuurlijke leider maar stuurt mensen vanuit een gelijkwaardige positie.  Je kan mensen mobiliseren en kunt je inleven in de wereld van de eindgebruiker, je team maar kan ook to he point communiceren naar C-level en Directie toe.

• Enthousiast en assertief – Je pakt de dingen met overtuiging vast, en bent dynamisch en enthousiast. Je weet mensen te mobiliseren waardoor je projecten tot een goed einde brengt. Je kan je inleven in de wereld van de eindgebruiker en je team.
• Communicatie en empathie – Je legt niet alleen vlot contacten op de werkvloer maar kan je boodschap ook helder en overtuigend communiceren naar andere betrokkenen (bijvoorbeeld naar jouw leidinggevende of de directie). Je communiceert op de juiste manier en op de gepaste momenten met je team en met interne en externe stakeholders. Je lost interne of externe problemen assertief, maar diplomatisch op. Je hebt aandacht voor mens, proces en technologie.
• Teamplayer en communicatief – Je gaat voor het succes als team en springt in als een van je teamleden hulp nodig heeft. Je communiceert ook in duidelijke taal.

• Organisatie en planning – Een complexe organisatie schrikt jou niet af. Je creëert een duidelijke structuur en planning om je team optimaal aan te sturen. Een complexe organisatie schrikt jou niet af. Je kunt je makkelijk aanpassen aan nieuwe situaties. Je creëert een duidelijke structuur en operationele planning om je team optimaal aan te sturen en het project doelgericht te realiseren. Je werkt aan de ontwikkeling van je team en biedt hen inzicht in het grotere plaatje.

• Talenkennis – Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans

Wij bieden

• Pionierschap – Je bouwt mee aan één van de uitdagendste logistieke ontwikkelingen van de groep, een begrip in de Supply Chain wereld
• Afwisseling - Geen enkele dag is dezelfde. Je hebt een inspirerende en gevarieerde opdracht. Je werkt samen met veel verschillende mensen binnen en buiten het bedrijf. Door onze focus op innovatie zijn er telkens nieuwe projecten waar jij verantwoordelijkheid in kan opnemen.
• Eigen inbreng – Als projectmanager heb je een boeiende en uitdagende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Bovendien krijg je de kans om strategisch mee te denken bij een sterke nationale foodservicespeler.