Administratief Assistent Procurement

Voor een klant in Brussel zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent voor het departement Procurement om ondersteuning te bieden vanuit de backoffice.

Startdatum: 28/04/2025

Einddatum: 27/04/2026

Locatie: Brussel

Regime: Voltijds

Deadline indiening: 11/04

Functieomschrijving

Binnen het departement Procurement, dat verantwoordelijk is voor de aankoop van alle diensten en goederen, zoeken wij een (m/v/x) Procurement Administrative Assistant.

Verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het departement Procurement.
• In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper:
  • Actief deelnemen aan de opvolging van prijsvragen en contractuele documenten.
  • Verzekeren van orderverwerking en -bevestiging, controle van verzekeringsattesten, aanmaak van dossiers en klassement.
  • Opstellen van prijsvergelijkingstabellen van verschillende offertes.
• Zelfstandig uitvoeren van eenvoudige dossiers en onderhouden van contacten met interne klanten en leveranciers.
• Aanspreekpunt zijn voor interne klanten en externe contacten (leveranciers) via telefoon, e-mail en brief.
• Meewerken aan een verscheidenheid van dossiers.
• Rapporten opmaken en de coherentie van de resultaten controleren.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het backoffice team.
• Uitvoeren van standaard administratieve taken zoals postbehandeling en klassement.
• Opstellen van diverse documenten op basis van instructies.

Vereiste kwalificaties:

• Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, met minimaal 2 jaar ervaring.
• Teamplayer, nauwkeurig en doeltreffend.
• Contactvaardig, organisatorisch sterk, discreet en stressbestendig.
• Goede kennis van het MS Office pakket.
• Kennis van COUPA en/of SAP is een pluspunt.

Taalvereisten:

• Nederlands of Frans als moedertaal, met goede kennis van de andere taal en basiskennis Engels.