Voor een klant zijn we op zoek naar een PMO Manager.

Periode: 19/05/2025 – 19/02/2026

Locatie: Brussel

Talenkennis: Nederlands, Frans

Deadline voor indieningen: 01/05/2025

PMO Manager Medior 

Kerntaken en Verantwoordelijkheden

Projectbeheer en Ondersteuning

• Bouwen en versterken van een projectmanagement community door kennisdeling, best practices en samenwerking te stimuleren.
• Bewaken en versterken van processen en procedures voor projectplanning, uitvoering en controle.
• Ondersteunen van projectmanagers en teams bij het beheer en de uitvoering van projecten.
• Optimaliseren van bestaande processen om de efficiëntie en effectiviteit van projectwerkzaamheden te verbeteren.
• Fungeren als liaison tussen business, IT en andere afdelingen om de projectdoelstellingen te waarborgen.
• Coördineren van de samenwerking tussen interne en externe teams.
• Trainen, coachen en begeleiden van projectmanagers bij het toepassen van projectmanagementmethodologieën, inclusief het gebruik van JIRA en Confluence.

Rapportering en Stakeholdermanagement

• Opstellen en beheren van dashboards en rapportages om projectvoortgang en risico’s inzichtelijk te maken.
• Verzorgen van wekelijkse en maandelijkse statusrapportages.
• Bijwerken en consolideren van statusrapportages door input van projectmanagers te verzamelen.
• Signaleren van risico’s en escalaties en zorgen dat kritieke punten tijdig bij het management terechtkomen.

Ondersteuning van de Project Board

• Voorbereiden van de agenda van de Project Board en het opstellen van notulen.
• Bijhouden en communiceren van actiepunten en monitoring van de opvolging.

Actiebeheer en Procesbewaking

• Toezicht houden op de naleving van deadlines en tijdig signaleren van afwijkingen.
• Beheren en verbeteren van PMO-tools en templates.
• Introductie en training van PMO-tools voor projectteams.

Kennisbeheer en Documentatie

• Beheren van de projectbibliotheek en toegankelijk maken van relevante projectinformatie.
• Samenstellen van maandelijkse rapportages over de status van alle projecten.

Vereisten

• Aantoonbare ervaring met project management of Project Management office.
• Ervaring met projectmanagementtools zoals JIRA en Confluence is een plus.
• Sterke analytische vaardigheden voor rapportage en dashboarding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (NL/FR).
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Leergierig naar digitale tools.

Deze functie biedt een dynamische en invloedrijke rol waarin je de kans krijgt om impact te maken op de gehele projectorganisatie. Met jouw expertise bouw je niet alleen aan processen, maar ook aan een sterke en samenwerkende projectmanagementcultuur binnen de organisatie.