Pour un client à Bruxelles, nous recherchons un Junior PMO.

Date de début : Dès que possible

Date de fin : 31/05/2026

Lieu : Bruxelles

Régime : Temps plein

Date limite de candidature : 02/05

Description du poste :

Nous recherchons un Junior PMO pour apporter un soutien proactif aux Project Leaders (PL) et Program Managers (PM) dans les domaines suivants :

• Coordination et suivi tout au long du cycle de vie d'un projet d'infrastructure, de son lancement à sa clôture.
• Suivi du projet en termes de budget, finances et comptabilité, y compris la gestion des documents contractuels.
• Suivi du planning des jalons majeurs du projet dans SAP pour permettre aux PL d'organiser et de réaliser leurs projets de manière optimale.

Responsabilités :

• Encoder les différents jalons du projet dans l’outil SAP PS selon les indications des PL et effectuer les contrôles et suivis nécessaires pour garantir la bonne exécution du projet.
• Coordonner l’encodage, la mise à jour et le contrôle des budgets du projet dans SAP PS et Excel Babe pour assurer le suivi financier des projets.
• Soutenir proactivement les PL et PM dans la gestion des aspects budgétaires, financiers, administratifs et de planification des projets.
• Lancer la création des fiches projets et coordonner leur réalisation et validation avec les PL/PM.
• Assurer la création et le suivi administratif des demandes d’achat, des commandes et des livraisons pour garantir le bon déroulement du processus d’achat.
• Rédiger le « transfert de propriété » en cas de dépassement du délai de livraison demandé.
• Coordonner le suivi des comptes, ordres de travail ou suppléments de commande et les traduire en DA pour créer les avenants aux commandes.
• Veiller à la disponibilité des documents administratifs nécessaires pour clôturer les dossiers et libérer les garanties bancaires ou paiements retenus.
• Mettre à jour les procédures de travail relatives au suivi des projets pour garantir la transparence et une gestion uniforme des dossiers.

Exigences :

• Diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
• Capacité à travailler de manière organisée et structurée, avec un esprit critique.
• Bon esprit d'équipe, autonomie, précision et orientation client.
• Communication efficace en néerlandais et français, avec une bonne connaissance de base de l’anglais.
• Maîtrise approfondie d’Excel (rapport XLS) et de SAP est un atout.