Voor een klant in Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een IT & Digital Manager (Ad Interim).

Locatie: Aalst

Talen: Nederlands en Engels

Startdatum: 02/06/2025

Einddatum: 28/11/2025 (verlenging mogelijk)

Functieomschrijving:

Als IT & Digital Manager (Ad Interim) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van de IT- en digitale strategieën. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en stakeholders om ervoor te zorgen dat alle IT-processen soepel en efficiënt verlopen. Je speelt een cruciale rol in het beheren van IT-budgetten, het coördineren van IT-projecten en het waarborgen van de IT-beveiliging. Deze functie rapporteert aan de CFO.

Verantwoordelijkheden:

• IT Management: Fungeren als liaison tussen de CFO en andere Exco-leden voor dagelijkse IT-materies, security, projecten en de realisatie van de digitale roadmap. Actief interageren met business stakeholders om de behoeften van Business Units en afdelingen te begrijpen en voorstellen van oplossingen te verdedigen.
• Budget Management: Opstellen van het meerjaarlijkse IT-budget, uitvoeren van kwartaalreviews, invoeren van actuals, en bewaken van het budget.
• IT HR Management: Plannen en coördineren van tweewekelijkse statusvergaderingen met het IT-team, opstellen van performance management en persoonlijke ontwikkelingsplannen (PDP's).
• IT Partner Management: Beheren van IT-partners.
• IT Contract Management: Beheren van IT-contracten.
• IT Communication: Organiseren van informatiesessies voor de collega's.
• IT Audit: Bijstand verlenen bij IT-audits.

IT Strategie:

• Samen met business stakeholders vormgeven en communiceren van de IT- en digitale strategie. De strategie vertalen in een concrete roadmap.
• Zorgen voor kwalitatieve governance bij alle gebruikte systemen en technologieën.
• Zorgen dat de werking consequent wordt gevolgd zodat de tijd van het IT-team efficiënt wordt ingezet.
• Opvolgen van technologische evoluties en de impact hiervan op de IT & data architectuur.

IT Program Management:

• Organiseren en begeleiden van de stuurgroep.
• Ervoor zorgen dat alle projecten goed worden opgevolgd en gedocumenteerd.
• Zorgen dat projecten effectief live gaan en de projectcoördinator(en) bijstaan.

IT Operations:

• Coördineren van 2nd line service management, bewaken van operationele documentatie en service info, en overzicht houden van licenties.

IT Security:

• Coördineren en kwaliteitscontrole invoeren van ISO 27001.
• Eindverantwoordelijkheid voor security monitoring en disaster recovery.
• Coördineren van change management en uitbreiding van de security omgeving.

Vereisten:

• Effectief communiceren met verschillende stakeholders en teams.
• Het vermogen om teams te leiden en te motiveren.
• Snel en efficiënt problemen kunnen identificeren en oplossen.
• Goed kunnen plannen en organiseren van projecten en taken.
• Aanpassen aan veranderende omstandigheden en nieuwe technologieën.
• Effectief samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners.
• Snel en efficiënt beslissingen kunnen nemen.
• Ervaring in organisatie van project portfolio management en het leiden van stuurgroepen.
• Ervaring in project management.

Pluspunten:

• Project management ervaring in een internationale groepscontext.
• Certificering in Prince2 of PMP.
• Kennis van en ervaring met Microsoft georiënteerde omgeving (M365, Azure, Power BI…).
• Grondige kennis van Microsoft Power Platform (model-driven apps) en Dynamics 365 CRM.
• Ervaring als enterprise architect.

Ervaring:

• IT Management: 15 jaar
• IT Operations: 15 jaar
• IT Program Management: 10 jaar
• IT Project Management: 15 jaar
• IT Security: 5 jaar
• IT Strategie: 15 jaar

Grondige kennis van het Nederlands en Engels is vereist.