Voor een klant zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer.

Startdatum: Zo snel mogelijk

Einddatum: 23/05/2025

Regime: 3 dagen per week

Functieomschrijving:

Heb je zin om een enthousiast team te ondersteunen bij een correcte, efficiënte en klantgerichte payroll- en personeelsadministratie? We doen graag beroep op je analytisch inzicht en je communicatievaardigheden om processen en dienstverlening te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden voor de eerste- en tweedelijnssupport van de vloot van bedrijfswagens en -fietsen.
• Uitwerken van processen en voorzien van de nodige informatie en documentatie voor efficiënte en klantgerichte ondersteuning van medewerkers.
• Samenwerken met het HR-dienstencentrum dat de personeelsadministratie en payroll verzorgt.
• Ondersteunen van het team door efficiëntere manieren te zoeken om terugkerende taken uit te voeren.
• Onderzoeken hoe digitale tools beter kunnen worden ingezet, beschrijven hoe deze werken en collega's leren deze tools te gebruiken.

Wie ben jij?

• Minstens 3 jaar ervaring met payroll en/of payrollprocessen.
• Ervaring met het uitwerken of opzetten van processen voor goede interne dienstverlening en efficiënte samenwerking.
• Communicatief sterk; in staat om complexe zaken eenvoudig uit te leggen en vragen geduldig en respectvol te beantwoorden.
• Snel zelfstandig aan de slag om een organisatie en haar manier van werken te leren kennen en begrijpen.
• Voldoende technologiekennis en -honger om nieuwe tools snel onder de knie te krijgen.

Vereiste vaardigheden:

• Aantoonbare ervaring met payroll en/of payrollprocessen (Senior, 5 jaar).
• Aantoonbare ervaring in vlootbeheer van bedrijfswagens en fietsen.
• Ervaring met het inrichten van IRISNext binnen een HR-afdeling.
• Ervaring met het inrichten van Adobe Sign binnen een HR-afdeling.
• Aantoonbare ervaring binnen HR-domeinen met generalistische inhoud (Medior, 3 jaar).
• Hogere opleiding (Master of Bachelor) in sociale wetenschappen of HRM.
• Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, etc.).
• Aantoonbare kennis van sociale wetgeving en arbeidswetgeving.