Voor een klant in Vlaams-Brabant zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Startdatum: ASAP

Einddatum: 31/12/2025

Locatie: Vlaams-Brabant

Talen: Nederlands, Frans en Engels

Type: Fulltime

Verantwoordelijkheden:

• Beheer en coördinatie van de agenda van het Leadership team binnen het department van Asset Management.
• Vastleggen van afspraken en verzorgen van alle vereiste formaliteiten voor bezoekers.
• Plannen van meetings met verschillende partijen en boeken van vergaderzalen.
• Voorbereiden van presentaties op basis van aangeleverde informatie.
• Opvolgen van verschillende departementale mailboxen en zorgen voor effectieve opvolging.
• Administratieve verwerking van budgetfiles, waaronder het opmaken van PO’s.
• Ondersteuning van collega’s in de administratieve afhandeling van lopende projecten.
• Beheer van inkomende en uitgaande post/emails/memo’s.
• Up-to-date houden van contacten in de CRM tool.
• Administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega’s in het departement.
• Organisatie van business travels en team buildings.

Vereisten:

• Bacheloropleiding Officemanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Perfect drietalig: Nederlands, Frans en Engels.
• Ondernemend, met een voorkeur voor het nemen van initiatieven en het zelfstandig organiseren van taken.
• Multitasker en administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten.
• Breed interesseveld en voorkeur voor een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving.