Voor een klant zijn we op zoek naar een ervaren PMO Manager.

Startdatum: Zo snel mogelijk

Regime: Fulltime, 2 dagen op kantoor

Locatie: Brussel

Talen: Nederlands en Frans

Deadline: 02/02

Context:

In het kader van een grootschalige organisatorische transformatie zoekt een publieke actor versterking voor zijn governance op het vlak van portfolio-, programma-, project- en productmanagement (PPM). De uitdagingen liggen in de structurering van strategische sturing, afstemming tussen business- en IT-initiatieven, optimalisering van middelen en adoptie van moderne tools en methodologieën. Om deze evolutie te ondersteunen en de PPM-maturiteit binnen de organisatie te verhogen, zoeken we een ervaren PMO Manager ter versterking van een centrale PMO in een complexe en multidisciplinaire omgeving.

Missie:

De PMO Manager is verantwoordelijk voor de uitwerking, optimalisering en globale governance van de PPM-processen, -methodes en -tools. Hij/zij waakt over een coherente toepassing van een governance gebaseerd op Prince2, verrijkt met agile en productgeoriënteerde praktijken, en ondersteunt de adoptie van een moderne PPM-tool. De rol combineert een sterke strategische, operationele en change-component, met een transversale verantwoordelijkheid over alle projecten, programma’s en producten.

Verantwoordelijkheden:

• PPM-portfoliogovernance: Behouden van een geïntegreerd en up-to-date overzicht van het portfolio van projecten, programma’s en producten. Faciliteren van selectie, prioritering en capaciteitsplanning. Opvolgen van resources, budgetten, risico’s, afhankelijkheden en performantie-indicatoren. Rapporten en dashboards opmaken voor het management. Voorbereiden en leiden van vergaderingen van diverse governance-instanties.
• Methodologie en standaarden: Implementeren en verder ontwikkelen van een PPM-methodologie op basis van Prince2, aangevuld met Agile- en Product Management-praktijken. Templates, standaarden en processen definiëren, onderhouden en verspreiden. Begeleiden van projectmanagers, product owners en gedecentraliseerde PMO-teams. Structureren en animeren van de PPM-community of practice.
• Ondersteuning van het PPM-programma: Ondersteunen van de programmamanager bij de structurering, implementatie en opvolging van het PPM-programma. Gestructureerde en transparante rapportering verzekeren over de vooruitgang, risico’s en beslissingen. Bijdragen aan de verspreiding van een gedeelde PPM-visie.
• Geïntegreerd resource management: Ontwikkelen van een geharmoniseerd kader voor capaciteits- en resourcebeheer (business, IT, Data). Samenwerken met HR-, IT- en Datateams om prioriteiten, roadmaps en capaciteit op elkaar af te stemmen. Resourcebeheer integreren in de PPM-tool.
• Change management en communicatie: Bijdragen aan de opmaak en uitvoering van het changeplan. Stakeholders informeren, sensibiliseren en mobiliseren. Organiseren en faciliteren van ateliers, workshops en infosessies.
• Probleemoplossing en continue verbetering: Proactief knelpunten en kritieke afhankelijkheden identificeren. Prag­matische oplossingen voorstellen en hun implementatie begeleiden. Bijdragen aan een cultuur van continue verbetering.
• Kennisoverdracht: Gestructureerde kennisoverdracht naar interne teams verzekeren. Best practices documenteren en zorgen voor de duurzaamheid van de PPM-governance.

Profiel & Technische Specificaties:

• Opleiding & certificeringen: Master. Prince2 Foundation verplicht. Prince2 Practitioner en/of MoP is een plus.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in een rol als PMO Manager of gelijkwaardig. Ervaring in complexe organisaties (> 1.500 medewerkers). Ervaring met de implementatie van PMO’s en PPM-tools.
• Technische vaardigheden: Beheersing van Office-suite & Power BI. Ervaring met PPM-tools en hun implementatie. Hybride governance (Prince2 + Agile). Agile frameworks (Scrum, Kanban). Kennis van productmanagement (roadmaps, backlog, productlevenscyclus). Data-driven reporting (KPI’s, Power BI). Inzicht in IT- en Dataprocessen. Basiskennis van budgetopvolging. Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans en Nederlands.
• Gedragscompetenties: Inspirerend en transversaal leiderschap. Resultaat- en veranderingsgerichtheid. Analytisch denken en probleemoplossend vermogen. Vermogen om transversaal en in team te werken.