HR Project Manager / HR Manager ad interim Gezocht

Voor een klant zijn we op zoek naar een ervaren HR Project Manager / HR Manager ad interim voor een boeiende opdracht vanaf 1 maart 2026. Deze rol duurt aanvankelijk 3-6 maanden, met een mogelijke verlenging, en vindt plaats in Antwerpen. Het betreft een fulltime positie van 4-5 dagen per week.

De opdracht is onderdeel van een activatransactie en vereist de opbouw van een volledige HR-omgeving vanaf de basis. Dit omvat de personeelstransfer van ongeveer 20-25 medewerkers volgens CAO 32bis, waarbij de nieuwe entiteit nog geen HR-processen, payroll-flows, policies of systemen heeft. De consultant zal fungeren als SPOC (Single Point of Contact) en het volledige HR-opbouwproject leiden, van planning tot implementatie, go-live en nazorg.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Projectleiding & Roadmap: Opstellen van een gedetailleerd projectplan met duidelijke milestones, deliverables en budget, en wekelijkse statusrapportages.
• Opbouw van HR-processen: Implementatie van onboarding, offboarding, HR-administratie, verzuim & verlof, tijdsregistratie, performancecyclus en reward-flows.
• Payroll set-up & operationele HR-flows: Samenwerking met sociaal secretariaat, opzetten van input- & controleprocessen en samenwerking met IT/TSA voor noodzakelijke tools.
• CAO 32bis – personeelstransfer: Begeleiding van de overgang van 20-25 medewerkers en coördinatie van documentatie en communicatie.
• SPOC & stakeholdermanagement: Enig aanspreekpunt voor directie, verkoper, IT/TSA, sociaal secretariaat, verzekeraars en andere partners.
• Interne communicatie & change: Opzetten van een heldere communicatieflow en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden in een veranderende context.

Deliverables omvatten:

• Volledige HR-roadmap
• Go-live van payroll, HR-administratie en tijdsregistratie
• Arbeidsreglement en kernpolicies
• Stabiele HR-omgeving met duidelijke processen en governance structuur

Vereisten:

• Minstens 10 jaar ervaring als HR Business Partner, HR Generalist, HR Project Manager of HR Manager ad interim.
• Ervaring met carve-outs, integraties, activadeals of het opbouwen van een HR-organisatie vanaf nul.
• Sterke kennis van Belgisch arbeidsrecht, inclusief CAO 32bis.
• Ervaring met payrollflows en samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Ervaring in change & communicatie en uitstekend stakeholdermanagement.
• Vloeiend in Nederlands, met sterke aanbeveling voor Frans en voorkeur voor Engels.