Plannings- en traffic-coördinator

Plannings- en Traffic-Coördinator voor Brand Management & Creatieve Studio

Startdatum: 12/10/2026

Einddatum: 12/04/2027 (verlengbaar met 6 maanden)

Locatie: Oost-Vlaanderen

Talen: Nederlands

Voltijds

Analyseer de huidige situatie van Brand Management & Creatieve Studio op het gebied van 'traffic' en planning.
Werk een duurzame structuur uit voor 'traffic' en planning die de werking van de Studio optimaliseert.
Introduceer, test en stuur de nieuwe structuur bij binnen de Studio.
Fungeer als eerste aanspreekpunt en sturende kracht voor planning en traffic.
Stel projectplanningen op en optimaliseer deze voor alle lopende opdrachten.
Verwerk briefings tot concrete tijdslijnen, deliverables en capaciteitsinschattingen.
Bepaal prioriteiten bij piekbelasting en neem beslissingen waar nodig.
Breng de capaciteit van creatieve medewerkers in kaart en alloceer deze.
Voorzie tijdig extra ondersteuning wanneer de interne capaciteit te krap wordt.
Faciliteer stand-ups, weekplanningen en statusupdates.
Zorg voor duidelijkheid over wie wat doet, tegen wanneer en onder welke voorwaarden.
Beheer ondersteunende tools en sla de brug naar budgetbeheer.

Minimaal 4 jaar ervaring in een creatief bureau, studio of productieomgeving.
Minimaal 5 jaar ervaring met relevante technologieën of gelijkaardige technologieën.
Minimaal 4 jaar ervaring met diverse planningstools.
Ervaring met het faciliteren van stand-ups, weekplanningen en statusmeetings.
Ervaring met kostencalculatie, timing en workloadmanagement.
Ervaring met projectmanagement.
Hogere opleiding (Master of Bachelor) of gelijkwaardig door ervaring.
Sterke communicatievaardigheden (duidelijk, empathisch, to the point).
Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.

Ervaring in een creatieve rol zoals content creator, copywriter of grafisch designer.
Ervaring in een leidinggevende functie.
Ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie.