Voor een klant zijn we op zoek naar een ervaren IT PMO consultant.

Projectcontext:

Het IT PMO-framework binnen de IT-afdeling moet gestructureerd worden. Het PMO-team zoekt een consultant om de nodige PMO-governance op te zetten voor efficiënt project- en portfoliobeheer, risico- en changemanagement over het volledige IT-projectportfolio, en continue verbetering binnen de PMO-praktijk.

Doelstellingen en deliverables:

1. PMO Governance

   • Gedocumenteerde en onderhouden projectmanagementmethodologieën, standaarden, tools en templates.
   • Afstemming van PMO-praktijken op organisatiebeleid en best practices.
   • Periodieke reviews en updates van governance-frameworks.

2. Portfolio- en programmamanagement

   • Geconsolideerd overzicht van het IT-projectportfolio.
   • Resource-allocatieplannen en coördinatieverslagen.
   • Monitoringrapporten met projectvoortgang, risico's, afhankelijkheden en onderlinge impact.

3. Performancerapportering en data-analyse

   • Regelmatige statusrapporten en uitgebreide dashboards.
   • Gedefinieerde en opgevolgde KPI-metrics per project.
   • Rapportering aan senior management en stakeholders ter ondersteuning van besluitvorming.

4. Risico- en changemanagement

   • Risicoregisters met assessments en mitigatieplannen.
   • Change control-processen en -registraties voor projectwijzigingen.
   • Communicatiemateriaal rond risico- en changestatus.

5. Continue verbetering en training

   • Initiatieven en actieplannen voor procesverbetering binnen het PMO.
   • Implementatie van digitale tools en agile methodologieën.
   • Trainingsmateriaal en coachingsessies voor projectmanagers en teamleden.

Vereist profiel:

• Minimaal 5 jaar ervaring als IT Project Leader (applicaties).
• Proactief en oplossingsgericht.
• Teamspeler: teamresultaat primeert op persoonlijke prestaties.
• Heldere, vriendelijke communicatie en sterke sociale vaardigheden.
• Professioneel taalvaardig in Nederlands, Frans en Engels.
• Klantgericht met een leergierige instelling.