HR Project Manager / HR Manager ad interim

Startdatum: 02/03/2026

Duur: 7 maanden (tot 30/09/2026)

Locatie: Limburg

Regime: Fulltime (4-5 dagen per week)

Talen: Nederlands vereist, Frans is een pluspunt

Deadline voor aanmelding: 28/02/2026

Context van de opdracht:

Wij zoeken een ervaren HR Project Manager / HR Manager ad interim om een volledige HR-omgeving vanaf de basis op te bouwen voor een nieuwe entiteit die ontstaat uit een activatransactie. Er vindt een personeelstransfer plaats van ongeveer 20-25 medewerkers (CAO 32bis). De consultant zal fungeren als Single Point of Contact (SPOC) en het volledige HR-opbouwproject leiden, inclusief planning, implementatie, go-live en nazorg.

Doel van de rol:

Het ontwerpen, implementeren en operationaliseren van een end-to-end HR-organisatie zodat de personeels­overdracht correct, tijdig en conform regelgeving kan plaatsvinden, en de HR-werking stabiel live kan gaan.

Taken & Verantwoordelijkheden:

1. Projectleiding & Roadmap:
   • Opstellen van een projectplan met duidelijke milestones, deliverables en budget.
   • Wekelijkse statusrapportage en voorbereiding van beslissingen voor directie en stakeholders.
2. Opbouw van HR-processen:
   • Implementatie van onboarding, offboarding, HR-administratie, verzuim & verlof, tijdsregistratie, performancecyclus en reward-flows.
   • Uitwerking van arbeidsreglement en kern-HR-policies conform Belgische wetgeving.
3. Payroll set-up & operationele HR-flows:
   • Aansluiting en afstemming met sociaal secretariaat.
   • Opzetten van input- & controleprocessen, payrollkalender en post-payroll rapportering.
4. CAO 32bis – personeelstransfer:
   • Praktische en administratieve begeleiding van de overgang van 20-25 medewerkers.
   • Coördinatie van documentatie en communicatie met de verkoper.
5. SPOC & stakeholdermanagement:
   • Enig aanspreekpunt voor directie, verkoper, IT/TSA, sociaal secretariaat en andere partners.
   • Coördinatie van interne en externe stakeholders.
6. Interne communicatie & change:
   • Opzetten van een heldere communicatieflow en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.

Deliverables:

• Volledige HR-roadmap.
• Go-live van payroll, HR-administratie en tijdsregistratie.
• Arbeidsreglement en kernpolicies klaar en gecommuniceerd.
• CAO 32bis-conforme personeels­overdracht.
• Stabiele HR-omgeving met duidelijke processen en communicatie.

KPI’s / Succescriteria:

• Tijdige go-live met minimale gaps.
• Correcte uitvoering van de personeelstransfer.
• Heldere communicatie en goed functionerende SPOC-structuur.
• Processen en policies 100% operationeel vanaf dag 1.

Profielvereisten:

Must-haves:

• 10+ jaar ervaring als HR Business Partner, HR Generalist, HR Project Manager of HR Manager ad interim.
• Ervaring in carve-outs, integraties, activadeals of opbouw van een HR-organisatie vanaf nul.
• Sterke kennis van Belgisch arbeidsrecht, incl. CAO 32bis.
• Aantoonbare ervaring met payrollflows en samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Ervaring in change & communicatie.
• Uitstekend stakeholdermanagement.
• Talen: Nederlands vereist, Frans aanbevolen, Engels is een plus.
• Bereid frequent aanwezig te zijn op site in Limburg.
• Fulltime beschikbaar, hands-on en in staat om chaos om te zetten in structuur.

Pluspunten:

• Ervaring met HRIS-implementaties.
• Opbouw van policies/handboeken in middelgrote organisaties.
• Ervaring in start-upcontext of snelle operational scaling.

Indicatieve 30-60-90-dagenplanning:

• 0–30 dagen: Intake en quick scan, start payroll & tijdsregistratie set-up.
• 31–60 dagen: Validatie HR-processen, dress-rehearsal payroll, communicatieflow & training.
• 61–90 dagen: Go-live en nazorg, fine-tuning processen & systemen, overdracht naar interne verantwoordelijke(n).