Medior PMO

Pour un client à Bruxelles, nous recherchons un Medior PMO pour soutenir opérationnellement les chefs de projet et les gestionnaires de programme.

Détails du poste

• Date de début : 30/06/2025
• Date de fin : 31/05/2026
• Régime : Temps plein

Description du poste :

• Apporter un soutien proactif aux Project Leaders (PL) et Program Managers (PM) dans la coordination et le suivi tout au long du cycle de vie d'un projet d'infrastructure.
• Assurer le suivi du projet en termes de budget, finances et comptabilité, y compris la gestion des documents contractuels.
• Suivre le planning des jalons majeurs du projet dans SAP pour permettre aux PL d'organiser et de réaliser leurs projets efficacement.
• Encoder les différents jalons du projet dans l’outil SAP PS et réaliser les contrôles et suivis nécessaires pour garantir la bonne exécution du projet.
• Coordonner l’encodage, la mise à jour et le contrôle des budgets du projet dans les outils SAP PS et Excel.
• Soutenir les PL et PM dans la gestion des aspects budgétaires, financiers et administratifs des projets.
• Lancer la création des fiches projets et coordonner leur réalisation et validation avec les PL/PM et le secrétariat de l’IPC.
• Assurer la création et le suivi administratif des demandes d’achat, des commandes et des livraisons.
• Rédiger le « transfert de propriété » lorsque le délai de livraison est dépassé.
• Coordonner le suivi des comptes, ordres de travail ou suppléments de commande et les traduire en DA.
• Veiller à la disponibilité des documents administratifs pour clôturer le dossier et libérer les garanties bancaires ou paiements retenus.
• Réaliser et mettre à jour les procédures de travail relatives au suivi des projets pour garantir la transparence et une gestion uniforme des dossiers.

Exigences :

• Travail organisé et structuré, esprit critique.
• Bon esprit d'équipe.
• Autonomie, précision et orientation client.
• Communication efficace bilingue NL/FR avec une bonne connaissance de base de l’anglais.
• Connaissance approfondie d’Excel et de SAP est un atout.