Voor een klant zijn we op zoek naar een RFP Support Specialist.

Periode: 01/07/2025 – 30/04/2026

Locatie: Brussels-hoofdstedelijk gewest & remote

Inzet: Part-time (1/5) !!!

Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels

Projectomschrijving:

Onze klant is bezig met de implementatie van een SIAM Framework dat zowel Corporate IT als Operationele IT omvat. Het doel is om de samenwerking tussen deze onderdelen en haar leveranciers te standaardiseren en te optimaliseren via een hybride SIAM-model. De nieuw op te zetten SIAM-organisatie zal bestaan uit een intern team en een externe dienstverlener. Voor dit project zoeken we ondersteuning bij het ontwerpen en implementeren van de nieuwe SIAM-organisatie, inclusief het uitvoeren van een gap-analyse en het opstellen van een RFP voor de selectie van de nieuwe externe SIAM-dienstverlener.

Rol en verantwoordelijkheden:

De RFP Support Specialist zal ondersteunen bij het opstellen en begeleiden van het RFP-proces voor de selectie van een externe SIAM-dienstverlener. De specialist heeft diepgaande ervaring in aanbestedingstrajecten, outsourcingcontracten en operationele transities. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn:

• Coördineren van het volledige RFP-proces, van opmaak tot gunning en contractondertekening.
• Opstellen van het lastenboek op basis van de vereisten.
• Vertalen van strategie naar duidelijke en meetbare RFP-criteria, inclusief SLA’s en KPI’s.
• Faciliteren van het beoordelings- en scoringsproces in samenwerking met interne stakeholders.
• Ondersteunen bij juridische reviews en contractuele afstemming met de juridische dienst.
• Adviseren over transitieplanning, vendor onboarding en risicoverdeling.
• Begeleiden van evaluatie- en onderhandelingsgesprekken met inschrijvers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke en procesmatige ondersteuning tijdens het aanbestedingstraject.

Duur: Ongeveer 110 dagen

Vereiste ervaring en vaardigheden:

• Ervaring met het opzetten en begeleiden van RFP-processen voor outsourcing- of managed servicescontracten.
• Vaardigheid in het borgen van juridische, operationele en SLA-componenten binnen een contractueel kader.
• Vermogen om strategische IT-doelstellingen te vertalen naar concrete en objectieve beoordelingscriteria binnen een aanbesteding.