Beschrijving In deze rol is het van uitermate groot belang in het bezit te zijn van volgende eigenschappen, teneinde deze opdracht tot een goed einde te brengen:
• Administratieve ondersteuning van het Change & Release proces in onze Service Process tool (SPT), TOPdesk. • Publicatie en communicatie van informatie m.b.t (test)omgevingen en applicaties op SharePoint (zowel interne als externe communicatie) • Opvolging en publicatie UMIG • Communicatie van Release informatie m.b.t Test – en PROD – omgeving in SPT Tool • Updaten en opvolgen Change Proces in SPT tool • Opstellen en Publiceren Release communicatie naar onze Stakeholders • Inplannen overlegmomenten met onze interne leverancier alsook onze externe stakeholders. • Uitschrijven en versturen van Meeting Minutes • Beheren van en opvolgen van vragen die binnen komen in onze functionele mailbox • Back up taken opnemen van de Change&Release coördinatoren zoals bijv. faciliteren van meetings met zowel onze interne leverancier als de externe stakeholders • Chasen van feedback of antwoorden op vragen met de nodige diplomatie is jouw 2de natuur • Op termijn Meewerken in werkgroepen voor optimalisaties en automatisaties van de processen en administratie ter ondersteuning van de Change & Release dienstverlening. • Updaten en opvolgen release kalender
Wij gebruiken hoofdzakelijk de volgende software: Mecoms, XML, Soap UI, SQL, Microsoft Dynamics, Software AG, Topdesk, HP ALM
Skills (geel =must have)
Aantoonbare ervaring met het gebruik van een Service Process tool zoals Topdesk of andere... (2 jaar)
Aantoonbare ervaring met planning en opvolging van de changes in releases (2 jaar)
Aantoonbare relevante werkervaring als Change&Realease Support Officer
Aantoonbare ervaring in de Belgische energiemarkt
Aantoonbare Coördinerende en faciliterende skills (2 jaar)
Aantoonbare ervaring met MS Office toepassingen waaronder vooral Word, Excel, Powerpoint
Vloeiend Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels